دکوراسیون فضای کار اشتراکی با طراحی اصولی و مدرن

زمانی که کاربران مختلف با سبک‌های کاری متفاوت در یک محیط مشترک فعالیت می‌کنند، طراحی باید بتواند میان تمرکز، تعامل، راحتی و انعطاف‌پذیری تعادل ایجاد کند. در ادامه، مهم‌ترین اصولی طراحی دکوراسیون اشتراکی را بررسی می‌کنیم.

نکات طلایی طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی

دکوراسیون فضای کار اشتراکی به‌ عنوان محیطی پویا برای کارآفرینان، فریلنسرها و تیم‌های کوچک طراحی می‌شود. در ادامه با مهم ترین نکات در طراحی آین فضاها آشنا می شویم؛

۱- انعطاف‌پذیری و سازگاری

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های فضای کار اشتراکی، توانایی هماهنگ شدن با نیازهای متغیر کاربران است. برخلاف یک دفتر اداری سنتی که برای گروه مشخصی طراحی می‌شود، در این فضا افراد و تیم‌های مختلف با اهداف متفاوت حضور دارند. به همین دلیل، چیدمان باید امکان تغییر و استفاده‌های متنوع را فراهم کند.

استفاده از میزهای قابل جابه‌جایی، پارتیشن‌های سبک و فضاهای چندمنظوره کمک می‌کند محیط در شرایط مختلف عملکرد مناسبی داشته باشد. برای مثال، فضایی که در طول روز برای کار فردی استفاده می‌شود، باید امکان تبدیل شدن به محل جلسه یا همکاری گروهی را نیز داشته باشد.

بیشتر بخوانید: پارتیشن اداری: قیمت و خرید انواع آن

۲- مناطق مشارکتی تعریف‌شده

تعامل و ارتباط میان افراد یکی از دلایل اصلی انتخاب فضای کار اشتراکی است، اما این موضوع به معنی حذف فضاهای آرام و متمرکز نیست. یک طراحی موفق باید بخش‌های مختلفی برای فعالیت‌های متفاوت در نظر بگیرد.

فضاهای گفت‌وگو، اتاق‌های جلسه، میزهای گروهی و بخش‌های کار مشترک باید جایگاه مشخصی داشته باشند تا کاربران بدون ایجاد مزاحمت برای دیگران، ارتباط و همکاری خود را حفظ کنند. ایجاد این تعادل باعث می‌شود محیط هم اجتماعی باشد و هم پاسخ‌گوی افرادی باشد که به تمرکز نیاز دارند.

بیشتر بخوانید: خرید میز کار گروهی

۳- توجه به آکوستیک و صدا بندی فضا

صدا یکی از چالش‌های مهم در طراحی فضای کار اشتراکی است. گفت‌وگوهای روزمره، تماس‌های کاری و رفت‌وآمد افراد اگر به‌درستی مدیریت نشوند، روی تجربه کاربران تاثیر منفی می‌گذارند.

همچنین بخوانید: پارتیشن آکوستیک چیست؟

تجهيزات ضرورى دکوراسیون فضاى كار اشتراكى

هر وسیله‌ ای که در این فضا قرار می‌گیرد باید بخشی از تجربه روزانه کاربران را بهبود دهد و با نوع فعالیت آن‌ها هماهنگ باشد. در ادامه، مهم‌ترین تجهیزاتی را بررسی می‌کنیم که برای شکل‌گیری یک فضای کار اشتراکی حرفه‌ای باید مورد توجه قرار بگیرند.

۱. اینترنت پرسرعت و پایدار

اولین و مهم‌ترین نیاز هر فضای کار اشتراکی، اینترنت پرسرعت و مطمئن است. بدون دسترسی پایدار به اینترنت، فعالیت بسیاری از کاربران مختل می‌شود. بهتر است از دو منبع اینترنت (اصلی و پشتیبان) استفاده شود تا در صورت بروز مشکل، کارها متوقف نشود. علاوه بر سرعت، پوشش قوی وای‌فای در تمام نقاط فضا اهمیت زیادی دارد.

۲. نورپردازی مناسب برای هر بخش

برای انتخاب اصولی نور در فضاهای کاری، بررسی انواع نورپردازی در دکوراسیون داخلی دید دقیق‌تری درباره ترکیب نور طبیعی و مصنوعی ایجاد می‌کند. میزهای کاری، اتاق‌های جلسه و فضاهای تعامل هرکدام به شرایط نوری متفاوتی نیاز دارند. استفاده از نور طبیعی در کنار نور مصنوعی استاندارد، علاوه بر ایجاد فضای دلپذیرتر، باعث می‌شود محیط برای حضور طولانی‌مدت کاربران مناسب‌تر باشد.

۳. مبلمان و صندلی ارگونومیک

کاربران ساعت‌های زیادی را پشت میز سپری می‌کنند، بنابراین راحتی، کیفیت ساخت و تناسب تجهیزات با نوع استفاده اهمیت زیادی دارد. صندلی‌های قابل تنظیم، میزهای استاندارد و فاصله مناسب میان جایگاه‌های کاری، تجربه استفاده از فضا را بهتر می‌کنند. انتخاب درست میز نیز اهمیت زیادی دارد و هنگام خرید میز کار گروهی باید به ابعاد فضا، نوع فعالیت کاربران و امکان تغییر چیدمان توجه شود.

برای خرید صندلی ارگونومیک به این صفحه مراجعه کنید.

۴. تجهیزات جانبی و امکانات رفاهی

جزئیات کوچک نقش مهمی در کیفیت یک فضای کاری دارند. دسترسی آسان به پریز برق، محل نگهداری وسایل شخصی، تجهیزات مناسب برای جلسات، فضای استراحت و امکانات رفاهی ساده، باعث می‌شوند کاربران احساس راحتی بیشتری داشته باشند و نیازهای روزمره آن‌ها بهتر پاسخ داده شود.

اشتباهات رایج در طراحی فضای کار اشتراکی

در طراحی فضای کار اشتراکی، بعضی تصمیم‌ها ممکن است در نگاه اول جذاب به نظر برسند، اما در استفاده روزمره باعث کاهش کیفیت تجربه کاربران شوند. شناخت این اشتباهات به شما کمک می‌کند پیش از اجرا، انتخاب‌های دقیق‌تری داشته باشید و فضایی ایجاد کنید که هم ظاهر مناسبی داشته باشد و هم پاسخ‌گوی نیاز واقعی کاربران باشد.

• تمرکز بیش از حد روی ظاهر و بی‌توجهی به عملکرد: یکی از رایج‌ترین اشتباهات، توجه زیاد به زیبایی فضا و نادیده گرفتن کاربرد واقعی آن است. یک محیط کاری ممکن است از نظر طراحی داخلی جذاب باشد، اما اگر چیدمان، مسیر حرکت، نورپردازی یا راحتی تجهیزات مناسب نباشد، در استفاده طولانی‌مدت تجربه مطلوبی برای کاربران ایجاد نمی‌کند. در یک طراحی حرفه‌ای، هر عنصر باید علاوه بر زیبایی، نقش مشخصی در بهبود عملکرد فضا داشته باشد.
• نادیده گرفتن آکوستیک و نیاز به فضاهای خصوصی: تعامل و ارتباط، بخش مهمی از فضای کار اشتراکی است، اما همه کاربران همیشه به محیط باز نیاز ندارند. نبود برنامه مناسب برای کنترل صدا، اتاق‌های جلسه و فضاهای آرام، باعث می‌شود تمرکز کاربران کاهش پیدا کند. طراحی موفق باید میان فضاهای مشترک و بخش‌هایی که برای تماس، جلسه یا کار متمرکز استفاده می‌شوند، تعادل ایجاد کند.
• طراحی ثابت و بدون انعطاف: نیاز کاربران در یک فضای کار اشتراکی همیشه یکسان نیست. ممکن است یک فضا در یک زمان برای کار فردی و در زمان دیگر برای جلسه یا فعالیت گروهی استفاده شود. استفاده از چیدمان‌های انعطاف‌پذیر، تجهیزات قابل جابه‌جایی و فضاهای چندمنظوره کمک می‌کند محیط در برابر تغییرات آینده همچنان کاربردی باقی بماند.
• استفاده از جزئیات تزئینی بدون هدف مشخص: گاهی برای جذاب‌تر شدن فضا، عناصر دکوراتیو زیادی اضافه می‌شود، اما اگر این انتخاب‌ها با عملکرد محیط هماهنگ نباشند، باعث شلوغی بصری خواهند شد. در طراحی حرفه‌ای، هر جزئیات باید دلیل مشخصی داشته باشد. هدف نهایی ایجاد فضایی است که کاربران در آن احساس راحتی، تمرکز و ارتباط داشته باشن

10 تا از بهترین فضای کار اشتراکی

در میان طیف وسیعی از فضاهای کار اشتراکی که در شهرهای مختلف جهان وجود دارد، می‌توان مواردی را پیدا کرد که بهترین فضای کار اشتراگی را داشته اند.

در ادامه به بررسی برخی بهترین فضای کار اشتراکی دنیا می‌پردازیم؛

1. Bureau، پاریس، فرانسه

آنچه این فضای کار اشتراکی را متمایز می‌کند تعهد طراحان آن به طراحی فضاهای مجلل و شیک است. فضای کار مشترکی که علاوه بر ارائه خدمات متعدد برای آسایش و رفاه کاربران خود، مکان ایده آلی را نیز در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد تا تصویری کامل از معنای دکوراسیون فضای کار اشتراکی بی‌نقص ارائه دهد.

بیشتر بخوانید: طراحی و اجرا دکوراسیون اداری لاکچری

معماران این فضا افراد بزرگ و صاحب سبکی در فرانسه همچون، مانند فرانکلین آزی و ماریکا درو هستند. آن‌ها برای حفظ ظرافت در هر فضا به مبلمان و دکوراسیون دقت ویژه‌ای کرده‌اند.

2. Hubba، بانکوک، تایلند

این فضای کار اشتراکی در سال 2012 تا سیس شد. هوبا اولین فضای کار مشترک در تایلند بود، به همین دلیل است که در این مدل کاری و ارتقای اکوسیستم کارآفرینی در این کشور پیشرو بوده است. امروزه هوبا خدمات اجتماعی خود را به آموزش و شتاب برای استارتاپ‌ها و کارآفرینان اختصاص داده است.

علاوه بر این، به دنبال پاسخگویی به نیازهای کارآفرینان خلاق و هنرمندان محلی هم است. این فضای کار اشتراکی شامل فضاهایی مانند استودیوی عکاسی و استودیوی طراحی مد، کارگاه سرامیک و نجاری و یک مرکز با دستگاه‌های برش لیزری و چاپگرهای سه‌بعدی است.

3. Go Today Shaire Salon، توکیو، ژاپن

این مرکز یک فضای کار اشتراکی است که به‌طور ویژه‌ای بر بحث آرایشگری متمرکز است. مکانی که در آن آرایشگرهایی که به‌صورت خود اشتغال و فریلنسر اقدام به کار نموده‌اند، فعالیت دارند.

ایده اولیه این فضای کار اشتراکی ازآنجا آمده که برخی از آرایشگرها در شروع کار هزینه افتتاح یک سالن زیبایی را ندارند. به همین دلیل مجبورند که در سالن‌های بزرگتر کار کنند و بخشی از درآمد خود را به صاحب سالن زیبایی بدهند و خود را با برنامه کاری مالک وفق دهند. لذا حضور در فضای کار اشتراکی با تمرکز بر آرایشگرها گزینه ارزان‌تر و انعطاف‌پذیرتری برای آن‌ها خواهد بود.

همچنین بخوانید: طراحی دکوراسیون آرایشگاه زنانه

4. THE KO، نیوتاون، استرالیا

THE K.O. یک فضای کار اشتراکی است که به کارآفرینان و مشاغل کوچک فضایی برای کار، ارتباط، الهام گرفتن و رشد ارائه می‌دهد. فضاهای آن عبارت‌اند از: استودیوی عکاسی، آشپزخانه کاملاً مجهز، گالری و فضایی برای رویدادهایی مانند کلاس‌ها، کارگاه‌ها، اجتماعات و جشن‌ها.

بنیان‌گذاران آن مأموریت خود را تقویت همکاری افراد و تأثیرگذاری بر صنایع غذایی، هنر و طراحی و همچنین تقویت جامعه خلاق منطقه می‌دانند.

5. دهکده استارتاپی، آمستردام، هلند

Startup Village  با تمرکز بر تیم‌های نوآور و کسب‌وکارهای جدید طراحی شده است. در این پروژه، ارتباط میان افراد و ایجاد فرصت همکاری، بخش مهمی از طراحی را تشکیل می‌دهد. جامعه‌ی تشکیل دهنده این دهکده‌ی استارتاپی بر روی آن دسته از متخصصان و استارتاپ‌هایی متمرکز است که در حوزه هوش مصنوعی و محاسبات کوانتومی فعالیت دارند.

دکوراسیون فضای کار اشتراکی این مجموعه از تعدادی کانتینرها تشکیل‌شده است. این مجموعه مکانی را برای ارتباط، همکاری و تبادل دانش از طریق کار مشترک و رویدادهای مختلف به کاربران ارائه می‌دهد.

6. KoHub، کوه لانتا، تایلند

واقع در جزیره کوه‌لانتا در جنوب تایلند، به فریلنسرهای حوزه دیجیتال و افراد دور کار، مکانی همچون بهشت برای کار ارائه می‌دهد. نمونه‌ای از فضایی است که مرز میان کار و زندگی روزمره را کمتر کرده است.

این فضای کار اشتراکی علاوه بر فضاهای کاری با تهویه مطبوع، اینترنت پرسرعت و سایر ابزارهای تکنولوژیکی، فضای باز، فضاهایی برای یوگا و مدیتیشن و استراحت و سایر امکانات را به کاربران خود ارائه می‌دهد. این رویکرد یادآوری می‌کند که کاربران فقط به یک میز و صندلی مناسب نیاز ندارند. امکانات رفاهی، فضای استراحت و حس راحتی نیز بخشی از تجربه کلی آن‌ها از محیط کاری است.

7. مجموعه آگورا، آلمان

با ترکیب فضاهای کاری، اجتماعی و رفاهی، نمونه‌ای از طراحی متنوع برای کاربران مختلف است. مجموعه آگورا واقع در برلین، دارای فضاهای مختلفی در هر 5 طبقه است و ازجمله این فضاها می‌توان به اتاق‌های چندمنظوره، کافه‌تریا و باغ، فضای همکاری عالی برای حرفه‌ای‌های صنعت دیجیتال اشاره کرد.

8. Hive، هنگ‌کنگ

اگر به هنگ‌کنگ رفتید و می‌خواستید در یک آسمان‌خراش ساعات کاری خود را سپری کنید، بهترین گزینه The Hive است. این فضا به‌طور خاص در طبقه 21 یک ساختمان معروف واقع‌شده است و این امکان را به شما می‌دهد که در حین کار از مناظر باورنکردنی لذت ببرید.