کمد بایگانی اداری

کمد بایگانی ابزار ضروری برای ذخیره و سازماندهی اسناد و مدارک اداری در دفاتر و شرکت‌ها است. هر دپارتمان، اعم از مالی، فروش، بازرگانی یا مدیریت، به کمد بایگانی اختصاصی نیاز دارد.

اگر میخواهید خرید راحت و بی دردسری داشته باشید با خواندن این مقاله اطلاعات مناسبی در مورد انواع کمدها کسب خواهید کرد؛ ضمنا اگر با ما تماس بگیرید کارشناسان فروش موازی بهتون کمک میکنند تا متناسب با نیاز و شرایط فضای شما بهترین انتخاب برای خرید کمد را داشته باشید.

در بسیاری از موارد کمدهای از پیش ساخته شده و موجود در بازار به علت داشتن ابعاد تعریف شده از قبل، مناسب هر فضایی نمیباشند ما در موازی با بازدید و مشاوره‌ی رایگان سعی میکنیم تا به حل این موضوع کمک کنیم و ارائه دهنده‌ی پیشنهادات مناسبی به مشتریان باشیم. در صورت نیاز کمد به صورت اختصاصی برای شما طراحی و ساخته خواهد شد.

انتخاب نوع و کیفیت مناسب کمد بایگانی برای بایگانی مؤثر و منظم اسناد اهمیت زیادی دارد. در ادامه با بررسی کامل انواع، مزایا وراهنمای خرید آن همراه موازی باشید.

جدول قیمت کمد بایگانی اداری

در جدول زیر به صورت مختصر به قیمت چند مدل از بهترین کمدهای بایگانی موازی اشاره شده است.

در نظر داشته باشید قیمت پایه‌ی محصولات به صورت زیر میباشد و در صورت انتخاب ام دی اف و رنگ‌های خاص محصولات با افزایش قیمت همراه خواهند بود.

۱- کمد بایگانی Retro

۲- کمد بایگانی  Retro+

۳-  کمد شلف Eternal E1

۴- کمد شلف Eternal E2

۵- کمد شلف Eternal E3

کمد اداری چیست؟

کمد اداری ساختاری است که به افراد این اجازه را می دهد تا اسناد، مدارک و پرونده های مهم خود را در آن بایگانی نمایند.

کمد اداری یکی از مفید ترین محصولات اداری است که این امکان را فراهم می سازد تا افراد اطلاعات را سازماندهی نمایند و همیشه در دسترس خود نگه دارند.

همچنین بخوانید: ‍خرید انواع کمد و شلف اداری

انواع کمد اداری

در ادامه به معرفی انواع کمد بایگانی خواهیم پرداخت؛

کمد اداری بایگانی

در تعریف اینکه کمد بایگانی اداری چیست می توان این توضیح را ارائه داد که پر استفاده ترین کمدها  برای دفاتر اداری از همین دسته بندی هستند.

اساساً نقش اصلی کمد ها در دفاتر اداری، بایگانی هستند و ما کمدهای اداری را با این نقش می شناسیم. کمد بایگانی اداری نیز خود انواع مختلفی دارد که به عنوان نمونه می توان کمد بایگانی های زمینی، قد کوتاه، ایستاده و دیواری را مثال زد.

کمد اداری غیر بایگانی

در دفاتر اداری کمدهایی نیز وجود دارند که وظیفه ای به جز بایگانی و ذخیره سازی اسناد و پرونده ها دارند. کمد های لباس، دکوری، کمد فلاورباکس ها، کمد شلف ها و …

بیشتر بخوانید: فلاورباکس چیست؟

آشنایی با انواع کمد بایگانی

خرید کمد بایگانی به نظم‌دهی و نگهداری اسناد در محیط‌های مختلف کمک میکند و در انواع چوبی، فلزی و ام‌دی‌اف با کاربردهای گوناگون عرضه می‌شوند. در ادامه، به بررسی انواع آن خواهیم پرداخت.

کمد بایگانی ام دی اف، MDF

خرید کمد بایگانی تماماً ام دی اف، انتخاب اکثر دفاتر، شرکت ها و سازمان ها است. از دلایل محبوبیت این کمد ها می توان به تنوع رنگی، قیمت ، وزن مناسب و طراحی های زیبا اشاره کرد.

این نوع کمد از جنس ام دی اف نسبتاً کیفیت مناسبی دارند و در طراحی، طبقه بندی و ابعاد مختلف دست طراحان باز است.

بیشتر بخوانید: طراحی پلان باز: بررسی جامع مزایا و معایب

کمد بایگانی فلزی

امروزه کمتر از نوع فلزی به سبک قدیمی استفاده می شود و کمدهای بایگانی فلزی مدرن که سبک تر از کمدهای قدیمی هستند و گاهاً با متریال های دیگیری مثل ام دی اف، MDF، و … ترکیب می شوند.

بیشتر بخوانید: طراحی دکوراسیون اداری مدرن

جذابیت و ظرافت این کمدها باعث شده تا بسیاری از کارخانه ها، محیط های صنعتی و دفاتری که برای انتخاب متریال کمدهایشان محدودیت دارند از آن استفاده کنند.

آیرون شلف

در برخی از اتاق های یک دفتر اداری شاید نیاز به کمدهای بایگانی مانند سایر اتاق ها زیاد نباشد. در این شرایط انتخاب کمدی که قابلیت های دیگری نیز دارند می تواند انتخاب بهتری باشد.

همچنین بخوانید:‌ بازسازی دفتر کار و فضای اداری

برای مثال خرید کمد بایگانی دکوراتیو که قسمتی از آن شلف و قسمتی دیگر محلی برای بایگانی اسناد است. اگر زیبایی برای شما هم اهمیت بالایی دارد می توانید از این نوع دکوراتیو آن که ترکیبی از فلز و چوب هستند استفاده نمایید.

ما در مجموعه موازی مطابق سلیقه شما طراحی و ساخت محصولات اداری را انجام می دهیم. برای مشاهده و ثبت سفارش می توانید به قسمت محصولات در سایت ما مراجعه نمایید.

انتخاب بهترین متریال

وقتی که به تاریخچه طراحی کمد بایگانی می پردازیم، اکثراً کمدهای بایگانی را از جنس آهنی می ساختند تا دوام و امنیت بیشتری داشته باشد.

با گذشت زمان، کمدهای بایگانی چوبی طرفداران بیشتری پیدا کرده‌اند. شاید با پیشرفت فناوری و نصب دوربین‌های امنیتی، اهمیت حفاظت از اسناد و مدارک کاهش یافته باشد و در نتیجه، زیبایی و کارایی به اولویت اصلی در انتخاب متریال انواع آن تبدیل شده است.

اهمیت استفاده از کمد بایگانی اداری

کمدهای بایگانی، قدیمی‌ترین و اساسی‌ترین ابزار اداری هستند که در ایجاد نظم و طبقه‌بندی اسناد و مدارک نقش مهمی دارند.

بدون کمد بایگانی، اسناد ممکن است به درستی ذخیره نشوند و در نهایت به طور نامنظم دور انداخته شوند. گرچه این کمدها فضای زیادی را اشغال می‌کنند، اما در دفاتر کوچک می‌توانند بهترین راه‌حل برای کمبود فضا و ایجاد نظم باشند.

ابعاد استاندارد کمد بایگانی

این موضوع در درجه اول به محیط شما بستگی دارد. اما بهترین عمق برای آن بین 30 تا 40 سانتی متر است تا به راحتی زونکن و برگه های A4 در طبقات آن قرار گیرند. همچنین بهترین ارتفاع برای هر طبقه از کمدهای بایگانی نیز 35 سانتی متر است زیرا که طول هر برگه A4 و زونکن به طور میانگین 32 سانتی متر است.

ما در گروه موازی مطابق با فضای شما طبق ابعاد مورد نیاز شما کمد بایگانی را طراحی و تولید می نماییم.

طرح های کمد بایگانی اداری

بهترین طراحی برای کمد بایگانی اداری باید علاوه بر زیبایی، بسیار کاربردی باشند. بسیار مهم است که کمد بایگانی اداری به نوعی طراحی شود که پاسخگوی نیاز پرسنل باشد.

برای مثال گاهی در یک دپارتمان شرکت قسمتی از کمد مخصوص زونکن هایی است که ابعاد آنها متفاوت است و کوچک یا بزرگ تر از حالت عادی است. بهترین کار، طراحی طبقات کمد متناسب با ابعاد زونکن ها است.

بیشتر بخوانید: قیمت انواع اکسسوری میز کار

در ادامه به بررسی عوامل تاثیر گذار بر طراحی طبقه های آن می پردازیم؛

– طبقات

همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، ابعاد طبقات کمد بایگانی باید مطابق با استانداردها ساخته شوند. گاهی برای افزایش انعطاف‌پذیری، طبقات را به گونه‌ای طراحی می‌کنیم که امکان تغییر ارتفاع یا افزودن و کم کردن تعداد طبقات وجود داشته باشد.

– درب

متناسب به کاربری و نیاز اتاقی که کمد بایگانی در آن قرار می گیرد ممکن است درب نداشته باشد و یا جنس آن شیشه یا ام دی افی باشد. نوع بازشو درب ها نیز طبق انتخاب مشتری می تواند مگنتی، لولایی و یا جکی باشد.

– دستگیره

دستگیره دربها نیز می تواند طبق سلیقه مشتری مخفی، بلند، کوتاه و یا کوچک باشد.

ویژگی های کمد بایگانی

برای انتخاب کمد بایگانی استاندارد و مناسب، باید به چند پارامتر مهم توجه کنید. کمد باید با دکوراسیون دفتر همخوانی داشته باشد؛ برای دفاتر مدرن از کمدهای مدرن و برای دفاتر کلاسیک از کمدهای کلاسیک استفاده کنید.

همچنین رنگ کمد باید با رنگ دفتر هماهنگ باشد. از پرداخت هزینه برای امکانات غیرضروری مانند قفل دیجیتال یا نورپردازی صرف نظر کنید، مگر اینکه به آن‌ها نیاز داشته باشید. در ادامه، ویژگی‌های مهم در انتخاب کمد بایگانی اداری بررسی خواهند شد.

زیبایی

بله زیبایی!! هرچقدر هم که بخواهیم تخصصی به این مسئله نگاه کنیم نمی توانیم تاثیر زیبایی را برای خرید یک کمد بایگانی نا دیده بگیریم.

اولین پارامتری که برای انتخاب کمد بایگانی وجود دارید زیبایی است. به نظر من هرگز کمدی را که دوست ندارید نخرید. شما قرار است هر روز چشمتان به آن بخورد.

کیفیت

کیفیت مهم ترین چیزی است که اگر به آن توجه نشود به جز خسارت چیزی نسیبتان نمی شود. یک کمد با کیفیت بخرید تا سالها برایتان ماندگار باشد.

ابعاد و اندازه

نیاز خود را درست بشناسید و پیش بینی کنید. کمد بزرگی که ظرفیتی بیش از اسناد و مدارک شما دارد یا کمد کوچکی که مجبور به خرید کمد دیگری باشید انتخاب درستی نیست.

متناسب با فضایی که در اختیار دارید کمد مورد نظر خود را سفارش دهید. کمدبایگانی نباید تمام دفتر یا اتاق کار شما اشغال کند.

معرفی ترکیب های جذاب کمد بایگانی

امروزه کمدهای بایگانی با ترکیب‌های متنوعی طراحی می‌شوند که علاوه بر کارایی، جلوه‌ای زیبا و خلاقانه به فضا می‌بخشند. برای مثال شما میتوانید آن را با فلاورباکس، جا لباسی،‌شلف و میز بار مخفی ترکیب کنید. این ترکیب‌ها علاوه بر استفاده بهینه از فضا، ظاهری منحصربه‌فرد و کاربردی به محیط می‌دهند.